אתר המאמרים של קודנט אתר מאמרים
תוכנית המשכיות עסקית מאפשרת לכל ארגון להבטיח שפונקציות קריטיות שלו יישארו זמינות עבור לקוחות, ספקים, גופי רגולציה ועוד.
הפונקציות הקריטיות שבהן מתמקדים במסגרת תוכנית המשכיות עסקית כוללות ניהול מידע והתאוששות מהירה לאחר אסון.
אם למשל יש תכנית המשכיות מסודרת, קל יותר להפעיל את העסק גם אם הוא חווה משבר זמני.
במסגרת התוכניות השונות, אפשר להשיג יכולת התאוששות מהירה ובחלק מהמקרים לייצר גם יתרון מול המתחרים.
כיצד מכינים תוכנית המשכיות עסקית?
האופן שבו מנסחים תוכנית המשכיות עסקית מבוסס על המאפיינים של הארגון עצמו.
בשביל לנסח את התכנית, חשוב להכיר את הארגון ולבדוק איזה השפעות, איומים וסיכונים יש סביבו.
בשלב הבא, מגדירים את הפעולות הקריטיות שאותן אפשר לבצע בכל ארגון כדי להחזיר אותו למסלול של פעילות שגרתית.
ברוב המקרים, זה גם השלב שבו מגדירים זמני התאוששות מקסימליים וקובעים נקודות שחזור מינימליות.
אם מוסיפים לכל הנתונים לעיל גם את הנושא של איומים, סיכונים או נקודות כשל בארגון, יש סיכוי גבוה לנסח תוכנית המשכיות עסקית ברמה גבוהה.
איך מגבשים אסטרטגיה עבור התאוששות עסקית?
השלב שבו עוברים מניסוח תאורטי של תוכנית המשכיות עסקית לביצוע פעולות אופרטיביות מחייב גיבוש אסטרטגיה.
את האסטרטגיה מגבשים לפי תכנית פעולה מסודרת ועל פי ההחלטות שהתקבלו קודם לכן.
מעבר לכך, אפשר גם להתייעץ עם אנשי מקצוע על מנת לבדוק את התכניות השונות.
במסגרת השוואה ובדיקה של תכניות שונות, המטרה היא להתאים אותן לכל ארגון בנפרד.
היתרונות של תוכנית המשכיות עסקית
תכנית מסודרת של המשכיות עסקית עולה בקנה אחד עם האינטרסים של הארגון.
כאשר הארגון פועל תחת תכנית מסודרת גם בשגרה וגם בחירום, קל לו יותר להתאושש גם אחרי מקרים של אסון.
